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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ CANDIDATS
Dernière mise à jour : septembre 2023
Bienvenue chez Akkodis ! Nous sommes impatients de travailler avec vous pour vous aider à développer votre carrière.
Vous êtes sur le point de postuler à un poste chez Akkodis. Akkodis est une marque commerciale sous laquelle opèrent les entités AKKA et Modis. Dans l'intérêt de votre candidature et du processus de recrutement, nous vous informons que les informations fournies pour la candidature pourront être partagées entre les entités AKKA et Modis qui traiteront votre candidature. Elles seront donc vos responsables de traitement.
La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») décrit les informations personnelles que nous collectons auprès de vous, la manière dont nous les collectons, les utilisons et les traitons, et, ce faisant, la manière dont nous nous conformons à nos obligations légales envers vous. Votre vie privée est importante pour nous et nous nous engageons à protéger vos droits en matière de confidentialité des données. Bien qu'elle soit longue, veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité.
Ci-dessous, un index vous permet de consulter directement les sections pertinentes si vous préférez.
INDEX
Tout d'abord, nous devons clarifier le sens de certains termes que nous utilisons dans la présente Politique de confidentialité.
Cela peut sembler évident, mais dans la présente Politique de confidentialité, vous serez désigné sous les termes « le Candidat » ou « Vous ».
Lorsque nous parlons de « nous » ou de « la Société », nous parlons de la société Akkodis Group AG dont le siège social se situe à Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Suisse et qui fait partie, avec ses sociétés filiales, du Groupe Adecco. Le Groupe Adecco a pour société mère Adecco Group AG dont le siège social est situé Bellerivestrasse 30, 8008 Zurich, Suisse, qui le plus important prestataire de services RH au monde. Par le biais de ses multiples sociétés et métiers, le Groupe Adecco fournit plusieurs activités RH (Ressources Humaines) comme la mise à disposition de personnel, le détachement, les services de paie, le recrutement et la sélection, les services de test, la transition de carrière, le développement des talents, la formation et l'éducation, le reclassement externe et la mobilité internationale. Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels & services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA & l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable (« nos Activités »).
Pour mener à bien nos Activités, la Société utilise plusieurs systèmes informatiques. Le présent portail (le « Portail ») vous permet de rechercher et de postuler à des emplois publiés par la Société et ses sociétés filiales, qui correspondent à vos intérêts, compétences et/ou expériences, dans les lieux où vous avez exprimé le souhait de travailler. Étant donné qu'AKKA et Modis unissent leurs efforts pour vous offrir les meilleures options possibles pour votre carrière, nous vous informons que les informations que vous avez fournies sur le Portail seront partagées entre les équipes de recrutement Akkodis d’AKKA et de Modis.
Enfin, la présente Politique de confidentialité concerne la manière dont nous traitons vos informations en tant que personne. Elle n’aborde pas la façon dont nous traitons les informations relatives à des entreprises (même si parfois les deux se chevauchent). Ce type d’informations est parfois appelé « informations personnelles », « informations personnellement identifiables » ou « IPI ». Nous utilisons le terme « informations personnelles » ou « données » dans la présente Politique de confidentialité.
Tout au long de votre parcours de recrutement, depuis la création de votre profil sur le Portail jusqu’à votre candidature et son suivi, les informations personnelles que nous collectons et utilisons afin de vous offrir les opportunités d'emploi les meilleures et les plus opportunes, sont regroupées comme suit :
Dans certains cas, les informations personnelles que nous collectons incluront également des « catégories particulières de données » (également appelées « informations sensibles »), que nous appelons Données sensibles (i). Il peut s’agir (le cas échéant) d’informations sur des handicaps éventuels et sur les aménagements que nous pouvons être amenés à faire pour vous sur le lieu de travail, ainsi que d’informations relatives à la diversité (y compris des données sur l'origine raciale et ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses et autres croyances de nature similaire, l'appartenance syndicale et des données sur la vie sexuelle et l'orientation sexuelle), ou des données sur la santé (telles que les dossiers de maladie, les dossiers d’invalidité, l'aptitude au travail et l'assurance maladie lorsque ces informations contiennent des données relatives à la maladie), des données sur les infractions pénales présumées ou avérées dans chaque cas où cela est requis ou permis par la loi applicable et en vertu de celle-ci.
En fonction des circonstances pertinentes et des lois et exigences locales applicables, nous pouvons recueillir certaines des informations énumérées ci-dessus afin de pouvoir vous offrir des opportunités d’emploi adaptées à votre situation et à vos intérêts.
Finalités du traitement
Type de données
Base juridique pour traiter vos informations personnelles
Vous fournir nos services en vous trouvant des emplois/missions adaptés auxquels postuler, en vous aidant dans vos formations ou en facilitant le processus de candidature à des emplois/missions. Cela comprend l’envoi de votre CV aux employeurs potentiels pour qu’ils l’étudient et le fait de vous tenir informé des opportunités de travail futures par e-mail, téléphone, courrier et/ou autres méthodes de communication.
a) Données d’Identité
b) Coordonnées
c) Qualifications et données relatives à l’expérience professionnelle
d) Données issues des réseaux sociaux
g) Données de profil
Exécution d’un contrat ou de démarches préalables à la conclusion d’un contrat
Vous fournir nos services en évaluant, sélectionnant ou rejetant votre candidature, y compris, par exemple, en organisant et en menant des entretiens.
Vous fournir nos services en évaluant les résultats de ceux-ci et selon les besoins des processus de recrutement, y compris le recrutement final
Procéder aux ajustements nécessaires sur le lieu de travail.
a) Données d’identité
i) Données sensibles
-Exécution d’un contrat ou la prise de mesures préalables à la conclusion d’un contrat lorsque nous avons convenu avec vous de fournir des ajustements sur le lieu de travail qui ne sont pas couverts par les lois locales ;
- Respect des obligations légales notamment en matière de travail, de discrimination et de handicap
Vous adresser du marketing direct, par exemple par e-mail, messagerie ou téléphone.
Consentement
Pour continuer à développer, tester et améliorer notre site internet/Portail ou d'autres systèmes/processus existants ou nouveaux destinés à mieux vous servir.
e) Données techniques
Satisfaction de nos intérêts légitimes pour améliorer nos systèmes
Dépanner des problèmes d’appels techniques sur nos réseaux.
f) Données des appels téléphoniques
Satisfaction de nos intérêts légitimes pour traiter des questions techniques affectant notre activité
Réaliser des études et des recherches statistiques et analytiques. Par exemple, pour comparer l’efficacité de notre placement de candidats entre différents secteurs d’activité et régions et chercher à identifier les facteurs qui peuvent influencer les différences que nous identifions.
E) Données techniques
h) Données de communication marketing
Satisfaction de nos intérêts légitimes pour améliorer et développer notre activité
Transférer des données à des tiers y compris les Membres d’Akkodis conformément au paragraphe 7 ci-dessous.
Toute catégorie de données énumérée ci-dessus si nécessaire
- Satisfaction de nos intérêts légitimes pour fournir des services et sous-traiter ces services à des tiers
- Exécution d’un contrat ou de démarches préalables à la conclusion d’un contrat
- Conformité avec les autorités gouvernementales ou chargées de l’application de la loi
Respecter nos obligations légales.
Respect d’obligations légales telles que la tenue de registres à des fins fiscales ou la fourniture d’informations à un organisme public ou à un organisme d’application de la loi.
Promouvoir la sécurité et la protection des personnes, des locaux, des systèmes et des actifs.
Satisfaction de nos intérêts légitimes afin de garantir la sécurité de notre entreprise (et des personnes qui y travaillent)
Contrôler le respect des politiques et procédures internes.
Satisfaction de nos intérêts légitimes pour garantir que nos politiques et procédures sont respectées
Administrer les communications et autres systèmes utilisés par les Membres d’Akkodis (y compris les bases de données de contacts internes).
b) Coordonnées ;
Satisfaction de nos intérêts légitimes pour garantir le bon fonctionnement de nos systèmes
Enquêter sur les incidents et réclamations et y répondre.
- Respect des obligations légales telles que le droit du travail
- Satisfaction de nos intérêts légitimes pour résoudre tout incident et plainte conformément à nos procédures internes
Promouvoir en interne les sessions de formation qui ont eu lieu et utiliser leur contenu, afin de commercialiser des sessions similaires en interne et en externe à des tiers.
- Satisfaction de nos intérêts légitimes (lorsqu’ils sont internes) pour former nos candidats et développer nos offres clients
- Consentement (lorsqu’il est donné à des tiers)
Participer à tout achat ou vente potentiels ou réels, ou coentreprise, de tout ou partie d'une entreprise ou d'une société, auquel tout Membre d’Akkodis souhaite participer.
Satisfaction de nos intérêts légitimes pour promouvoir la croissance et le développement d’Akkodis
Les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet proviennent des formulaires de demande ou autres documents que vous nous soumettez, de vos interactions avec nous et d'autres personnes dans le cadre de votre demande.
Dans certains cas, nous collecterons également des informations personnelles indirectement auprès de tiers, telles que des agences de recrutement avec lesquelles nous travaillons, d'autres entités du Groupe Adecco si vous avez été transféré chez nous depuis cette entité du Groupe Adecco, des prestataires de vérification des antécédents ou de sources publiques telles que LinkedIn et Twitter conformément à la loi applicable.
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir vos informations personnelles, mais nous ne serions pas en mesure de travailler avec vous ou de vous fournir nos services, si vous ne nous fournissez pas le minimum requis afin d'évaluer votre aptitude à un poste chez nous. Si vous choisissez dans certains cas de nous fournir des informations personnelles limitées, cela peut également limiter les Services que vous pouvez recevoir de notre part.
Oui, nous utilisons parfois de l'intelligence artificielle (IA). Cependant, nous n'utilisons pas vos informations personnelles dans une prise de décision automatisée (une décision prise uniquement par la création et l'application de technologies sans intervention humaine) ou un profilage (traitement des informations personnelles avec une gamme de technologies qui réduisent l'intervention humaine pour évaluer certaines conditions concernant une personne) qui produit un effet juridique ou un effet tout aussi important vous concernant.
Nous utilisons différentes technologies pour analyser vos données. Dans tous les cas, ces processus comportent toujours une intervention humaine, car nous utilisons ces outils pour assister nos décideurs humains experts.
Nous utilisons des systèmes/processus automatisés dans les conditions décrites dans le paragraphe précédent pour aider notre personnel à gérer de grands volumes de données ou d’applications, et nous pouvons utiliser l’IA (par exemple, l’apprentissage automatique, la logique ou des approches statistiques et basées sur les connaissances) pour vous fournir les services que vous nous demandez. Bien que nous utilisions des systèmes d’IA, toutes les décisions qui peuvent vous affecter sont prises par les recruteurs que nous formons. Par conséquent, ces systèmes d’IA n’ont pas d’effet juridique.
Par exemple, lorsque nos équipes recrutement recherchent des candidats pour des emplois, nous pouvons effectuer une recherche dans notre base de candidats à l'aide d'approches statistiques, logiques ou basées sur la connaissance et l'apprentissage automatique, qui utilisent des attributs tels que l'intitulé du poste, la disponibilité, les compétences, les expériences, les formations, les certifications ou habilitations et la localisation, afin de compiler une liste restreinte de candidats en fonction de leur degré de correspondance à la mission.
La Société conservera vos informations personnelles conformément à la législation en vigueur ou aux recommandations du pays de l'offre d'emploi à laquelle vous postulez pendant :
Allemagne
6 mois suivant la création de votre compte
Belgique, Hongrie
12 mois suivant la création de votre compte
France, autres pays
24 mois suivant la création de votre compte
Comme mentionné ci-dessus, nous divulguons généralement vos informations personnelles à des tiers. Cela permet de remplir les objectifs énoncés ci-dessus. Nous le faisons dans les circonstances suivantes :
Nous faisons également appel à des fournisseurs qui proposent des services et des solutions en matière de technologies de l'information, qui peuvent inclure des entretiens vidéo et des outils d'évaluation des compétences. Cette catégorie de tiers comprend :
Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, au sein ou en dehors de l’Union européenne ou de la Suisse. Une liste complète des pays dans lesquels nous opérons est disponible sur notre site internet à l’adresse www.akkodis.com.
Nous ne transférerons les données qu’aux parties énoncées à l’article 7 ci-dessus qui se trouvent en dehors de l’Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse :
Ces pays incluent les Etats Membres de l’Union Européenne, la Suisse, le Royaume-Uni, les Etats-Unis, le Canada, le Maroc, les Emirats Arabes Unis et l’Inde.
Vous pouvez demander des informations supplémentaires à cet égard et obtenir une copie de la garantie concernée en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessous.
En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
Vous êtes en droit de demander confirmation du traitement de vos informations personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à certaines de vos informations personnelles (via le Portail) et à certaines informations sur la manière dont elles sont traitées. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique de vos informations. Dans certaines circonstances limitées, vous avez également le droit de nous demander de transférer (« porter ») vos informations personnelles, ce qui signifie que nous les fournirons à un tiers à votre demande.
Si vous pouvez démontrer que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ne sont pas correctes, vous pouvez demander que ces informations soient mises à jour ou corrigées d’une autre manière en complétant notre formulaire accessible ici ou en adressant un email à globalprivacy@akkodis.com.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez faire une telle demande à tout moment et nous évaluerons si votre demande doit être acceptée, mais ce droit est soumis à tous les droits ou obligations juridiques qui nous obligent à conserver les données. Dans les cas où, conformément à la loi, nous déterminons que votre demande de suppression de vos informations personnelles doit être acceptée, nous le ferons sans retard injustifié. N'oubliez pas qu'une fois vos données supprimées, la société peut ne plus être en mesure de vous rendre service. Si vous souhaitez vous réinscrire auprès de la société, vous devrez saisir à nouveau vos données.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos informations à caractère personnel ou de vous opposer à certains traitements pour des raisons liées à votre situation particulière. Vous pouvez également vous opposer à une décision fondée exclusivement sur une prise de décision individuelle automatisée produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour traiter vos données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou parce que vos données à caractère personnel sont utilisées pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous basons sur ce consentement pour traiter vos informations personnelles. Cela n’affectera toutefois pas la légalité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Si tel est le cas, nous vous en informerons au moment du retrait de votre consentement.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez compléter notre formulaire accessible ici ou envoyer un email à globalprivacy@akkodis.com. Lorsque vous remplissez notre formulaire ou nous envoyez un courriel pour exercer vos droits, la Société peut vous demander de vous identifier avant de donner suite à votre demande.
Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données à l'endroit où vous vivez ou travaillez, ou à l'endroit où vous pensez qu'un problème lié à vos informations personnelles est survenu.
Il vous appartient de protéger vos identifiants de connexion au Portail, notamment le mot de passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces identifiants de connexion sont à votre usage. Vous n’êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou autres coordonnées de compte avec une ou plusieurs autres personnes.
Les conditions de la présente Politique de confidentialité peuvent être modifiées à tout moment. Nous publierons toute modification importante de la présente Politique de confidentialité par le biais de notifications appropriés sur notre Portail et/ou notre site internet, ou en vous contactant par d’autres canaux de communication.
Si vous :
L’équipe Protection des données Akkodis
Conditions d'utilisation
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Akkodis a choisi de mettre en œuvre le Portail pour une gestion plus efficace et simplifiée des procédures de recrutement pour les entités Akkodis, AKKA et Modis et certaines de leurs filiales, sociétés affiliées ou entités contrôlées directement ou indirectement. Ce recrutement est géré directement par les employés des entités concernées.
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