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Datenschutzerklärung für Bewerber
Letzte Aktualisierung: Oktober 2022
Willkommen bei Akkodis, einem Unternehmen der Adecco Group. Akkodis ist eine Handelsmarke, unter der die Unternehmen AKKA und Modis operieren. Sie stehen kurz davor, sich für eine Stelle bei Akkodis zu bewerben. Im Interesse Ihrer Bewerbung und Ihres Einstellungsverfahrens möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die für die Bewerbung bereitgestellten Informationen von den Unternehmen AKKA und Modis, die Ihre Bewerbung bearbeiten, gemeinsam genutzt werden. Sie sind daher die für Ihre Daten Verantwortlichen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere zu unterstützen. Um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen zu können, erheben und verwenden wir Informationen über Sie, wie Sie es erwarten würden.
Akkodis verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber beschreibt Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die Informationen, die wir über Sie über diese Jobportal-Plattform verarbeiten, sowie die Schritte, die wir zum Schutz Ihrer Daten unternehmen. Wir wissen, dass sie lang ist, aber bitten Sie, diese Erklärung sorgfältig durchzulesen.
Einige Begriffe, über die wir uns im Klaren sein müssen
Zunächst müssen wir uns darüber im Klaren sein, wie einige Begriffe in dieser Erklärung verwendet werden.
Es mag offensichtlich erscheinen, aber in dieser Erklärung werden Sie als „der Bewerber“ oder „Sie“ bezeichnet.
Wenn wir von „uns“ oder dem „Unternehmen“ sprechen, meinen wir die Akkodis Group AG mit Sitz in der Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, in der Schweiz. Das Unternehmen ist Teil der Adecco Group, dem größten Personaldienstleister der Welt. Über verschiedene Unternehmen und Geschäftsbereiche bietet die Adecco Group verschiedene HR-Aktivitäten (Human Resource) an, wie z.B. Personalbeschaffung, Entsendung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Auswahl, Testlösungen, berufliche Übergangsphasen, Talententwicklung, Schulung und Ausbildung, Arbeitsplatzverlagerungen und internationale Mobilität („unsere Aktivitäten“).
Akkodis verfügt über umfassende Branchenerfahrung und ein starkes Know-how in wichtigen Technologiesektoren wie Mobilität, Software- und Technologiedienstleistungen, Robotik, Tests, Simulationen, Datensicherheit, KI und Datenanalyse. Das kombinierte IT- und Ingenieurswissen bietet ein allumfassendes Lösungsangebot mit vier Servicebereichen – Consulting, Solutions, Talents und Academy –, um Kunden dabei zu unterstützen, ihre Produktentwicklungs- und Geschäftsprozesse zu überdenken, die Produktivität zu verbessern, die Markteinführungszeit zu minimieren und eine intelligentere und nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
Das derzeitige Jobportal ermöglicht es Ihnen, nach Stellen zu suchen und sich auf Stellen zu bewerben, die Ihren Interessen, Fähigkeiten und/oder Ihrer Erfahrung entsprechen, und zwar an den Orten, an denen Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bekundet haben. Es wird auch Ihre Plattform sein, um Ihr Einstellungsverfahren mit uns zu verfolgen. Da AKKA und Modis nun ihre Anstrengungen bündeln, um Ihnen die bestmöglichen Optionen für Ihre Karriere zu bieten, weisen wir Sie darauf hin, dass die Informationen, die Sie in diesem Jobportal zur Verfügung stellen, zwischen den Einstellungsteams von AKKA und Modis ausgetauscht werden.
Schließlich handelt es sich hier um Informationen über Menschen – wie Sie und Ihre Familie. Dazu gehören Fakten über Sie, aber auch Meinungen über Sie und die Sie vertreten (z. B. „Ich bin ein Fußballfan“). Es geht nicht um Informationen über das Unternehmen (auch wenn sich die beiden Bereiche manchmal überschneiden). Diese Art von Informationen wird manchmal als „Persönliche Informationen“, „Persönlich identifizierbare Informationen“, „Personenbezogene Daten“, oder „PII“ bezeichnet. In dieser Erklärung verwenden wir den Begriff „Personenbezogene Daten“.
Welche personenbezogenen Daten sammelt und verwendet das Unternehmen?
Während Ihres Einstellungsverfahrens, von der Erstellung Ihres Profils im Jobportal bis hin zu Ihrer Bewerbung und der Nachbereitung, sammelt das Unternehmen normalerweise, ohne jedoch darauf beschränkt zu sein, folgende personenbezogene Daten:
- Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Qualifikationen (Ausbildung, Schulungen und Praktika), Ihre Bewertungsergebnisse und alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf, Ihrem Motivationsschreiben oder Ihrer Bewerbung angegeben haben;
- Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir in einigen Fällen Aufzeichnungen über diesen Schriftverkehr führen;
- Rückmeldungen über Sie von unseren Mitarbeitern und Dritten; wenn Sie Feedback über andere geben, bewahren wir dieses in der Regel ebenfalls auf, denn es handelt sich dabei ebenfalls um persönliche Daten über Sie (Es ist schließlich Ihre Meinung);
- Wir können auch Informationen über Ihre Besuche auf unserer Website sammeln, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ihre IP-Adresse, Browser, Zeitstempel, Standort, Länderverkehrsdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten und die Ressourcen, auf die Sie zugreifen. Diese Informationen werden Ihren Besuch auf unserer Website in Zukunft erleichtern. So könnten wir Ihnen z. B. Stellen vorschlagen, die bei Kontaktaufnahme von Niederlassungen in Ihrer Nähe geführt werden;
- In einigen Fällen erheben wir sensible personenbezogene Daten, wenn uns dies gesetzlich erlaubt ist.
Bitte beachten Sie, dass unser Einstellungsteam, je nach Land, in dem Sie sich bewerben, personenbezogene Daten benötigt, die nach dem für das jeweilige Land geltenden Recht erforderlich sind.
Warum verwenden wir personenbezogene Daten über Sie?
Das Unternehmen sammelt und verarbeitet diese personenbezogenen Daten:
Was besagt das Gesetz dazu?
Wir sind gesetzlich verpflichtet, einen gesetzlich festgelegten Grund für die Verarbeitung der über Sie gespeicherten Daten zu haben.
Wenn Sie mit oder durch Akkodis arbeiten, basiert unsere Verarbeitung personenbezogener Daten für all diese Zwecke auf Verarbeitungsgründen wie der Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist (Zwecke 1 und 5-6), der Verarbeitung, die zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Zweck 5-6) und/oder der Verarbeitung, die im berechtigten Interesse von Akkodis an der Ausübung ihrer Grundrechte und der Grundrechte ihrer Mitarbeiter erforderlich ist, um ein Unternehmen so zu führen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht übermäßig beeinträchtigt werden (Zwecke 1-4 und 6). Wenn die Verarbeitung für die berechtigten Interessen von Akkodis erforderlich ist, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung so erfolgt, dass unsere berechtigten Interessen die Interessen des Einzelnen überwiegen. Außerhalb dieser Gründe werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten (ein weiterer Verarbeitungsgrund).
Müssen Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten mitteilen?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, aber es ist für uns mehr oder weniger unmöglich, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und unsere Dienstleistungen zu erbringen, wenn Sie dies nicht tun.
Verarbeiten wir Informationen über Sie ohne jegliches menschliche Zutun?
Wir treffen keine vollständig automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?
Das Unternehmen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften oder den Empfehlungen des Landes auf, in dem Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben:
Deutschland
6 Monate, wenn keine Maßnahmen auf Ihrem Konto zu verzeichnen sind
Belgien
12 Monate, wenn keine Maßnahmen auf Ihrem Konto zu verzeichnen sind
Frankreich
UND ANDERE LÄNDER
24 Monate, wenn keine Maßnahmen auf Ihrem Konto zu verzeichnen sind
Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Wie oben erwähnt, geben wir Ihre Daten in der Regel an Dritte weiter. Dies geschieht, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen. Wir tun dies unter den folgenden Umständen:
Übermitteln wir Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union?
Ihre Daten können in ein oder mehrere andere Länder innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union übermittelt und dort verarbeitet werden. Eine vollständige Liste der Länder, in denen wir tätig sind, finden Sie auf unserer Website unter www.akkodis.com/.
Wir übermitteln Ihre Daten außerhalb der EU nur in Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für Sie bieten (eine Liste dieser Länder finden Sie hier) oder in denen die Adecco Group angemessene Schutzmaßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten eingeführt hat (hierfür verwenden wir in der Regel eine der von der Europäischen Kommission genehmigten Formen von Datenübermittlungsverträgen, Kopien davon finden Sie hier).
Welche Rechte haben Sie?
- Recht auf Zugang und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir irgendwelche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie möglicherweise Zugang zu einigen Ihrer personenbezogenen Daten (über das Portal) und zu bestimmten Informationen darüber, wie diese verarbeitet werden. In einigen Fällen können Sie uns bitten, Ihnen eine elektronische Kopie Ihrer Daten zur Verfügung zu stellen.
- Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie nachweisen können, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, können Sie verlangen, dass diese Daten aktualisiert oder anderweitig korrigiert werden. Wir empfehlen Ihnen, nach Möglichkeit das Selbstbedienungsportal zu nutzen und Ihre persönlichen Daten direkt zu aktualisieren.
- Recht auf Vergessenwerden/Löschung von Daten
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken und/oder dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Sie können jederzeit einen solchen Antrag stellen, und Akkodis wird prüfen, ob Ihrem Antrag stattgegeben werden sollte. Dieses Recht unterliegt jedoch den gesetzlichen Rechten oder Verpflichtungen, die wir zur Aufbewahrung von Daten haben. In Situationen, in denen wir in Übereinstimmung mit dem Gesetz feststellen, dass Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stattgegeben werden muss, wird Akkodis dies ohne unangemessene Verzögerung tun. Bitte bedenken Sie, dass das Unternehmen Ihnen nach der Löschung Ihrer Daten möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen kann. Wenn Sie sich erneut bei dem Unternehmen registrieren lassen möchten, müssen Sie Ihre Daten erneut eingeben.
- Recht auf Widerspruch
Wenn die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Unternehmens erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verwendet werden. Durch den Widerspruch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an globalprivacy@akkodis.com, damit wir Ihre Anweisung so schnell wie möglich umsetzen können.
Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, um Ihre Rechte auszuüben, kann das Unternehmen Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor es Ihre Anfrage bearbeitet.
Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes oder des Ortes, an dem Ihrer Meinung nach ein Problem im Zusammenhang mit Ihren Daten aufgetreten ist, einzureichen.
Wie steht es um die Datensicherheit bei der Nutzung von Akkodis-Systemen?
Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten für das Jobportal sicher aufzubewahren, insbesondere das Passwort, das wir Ihnen gegeben haben oder das Sie gewählt haben. Diese Anmeldedaten sind für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt. Sie sind nicht berechtigt, Ihre Anmeldedaten oder andere Kontodaten an andere Personen weiterzugeben.
Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Erklärung haben, wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie wir Ihre Daten schützen (z. B. wenn wir sie ins außereuropäische Ausland übertragen), und/oder wenn Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an globalprivacy@akkodis.com.
Wie gehen wir mit Änderungen an dieser Erklärung um?
Die Bedingungen dieser Erklärung können sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden alle wesentlichen Änderungen dieser Erklärung durch entsprechende Hinweise entweder auf dieser Website veröffentlichen oder Sie über andere Kommunikationskanäle kontaktieren.
Das Akkodis-Team
Nutzungsbedingungen
Diese Nutzungsbedingungen (die „Nutzungsbedingungen“) regeln die Nutzung (einschließlich des Zugriffs) des Akkodis Rekrutierungsportals, das von der Akkodis Group AG, Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Schweiz (im Folgenden „Akkodis“, „wir“ oder „uns“ genannt) betrieben wird, einschließlich der über dieses Portal bereitgestellten Inhalte (das „Portal“).
Akkodis hat sich für die Einrichtung des Portals entschieden, um die Verwaltung der Rekrutierungsverfahren für die Unternehmen AKKA und Modis und einige ihrer Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder direkt oder indirekt kontrollierten Unternehmen effektiver und einfacher zu gestalten. Die Personalbeschaffung im Rekrutierungsportal wird direkt von den Mitarbeitern der betroffenen Unternehmen verwaltet.
Diese Nutzungsbedingungen können von Zeit zu Zeit geändert werden, und die Nutzung dieses Portals unterliegt den aktuellen Nutzungsbedingungen zum Zeitpunkt einer Nutzung unseres Portals. Bitte überprüfen Sie diese Nutzungsbedingungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie mit diesen einverstanden sind. Sollten Sie mit den Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sein, dann sehen Sie bitte von einer die Nutzung des Portals ab.
1.1 Herausgeber der Seite
Akkodis Group AG, mit einem Stammkapital von 100.000 CHF, Hauptsitz in der Gotthardstrasse 20, 6300 Zug in der Schweiz , eingetragen im Handelsregister von Zug unter der Nummer CH-170.3.045.297-8.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: CHE-197.415.440
E-Mail-Adresse: Kontaktformular hier.
Direktor für Veröffentlichungen: Direktor für Kommunikation
1.2 Website-Hosting-Unternehmen
Cegid, Aktiengesellschaft, eingetragen im Handelsregister R.C.S. von Lyon unter der Nummer 497 941 377, mit Geschäftssitz in 52, Quai Paul Sédallian 69009 Lyon, Frankreich.Tel.: +33 (0)1 41 86 05 60E-Mail: dataprivacy@cegid.comUmsatzsteuer-Identifikationsnummer: FR 07 410 218 010
Der Zweck dieses Portals ist es, Sie über Karrieremöglichkeiten bei Akkodis zu informieren und die Personalbeschaffungsteams bei der Verwaltung Ihres Bewerbungsverfahrens zu unterstützen. Dieses Portal ermöglicht es Ihnen, Stellenangebote zu durchsuchen und sich über die Einrichtung eines Bewerberkontos zu bewerben.
Jede Person, die auf das Portal zugreift („Sie“), akzeptiert damit die zum Zeitpunkt ihres Besuchs des Portals geltenden Nutzungsbedingungen und verpflichtet sich, diese einzuhalten.
Das Portal stellt weder eine Beratungsquelle noch ein Mittel zum Aufbau einer Geschäftsbeziehung jeglicher Art zwischen Ihnen und uns dar und gibt auch nicht vor, dies zu tun.
Der Zugang zum Portal ist vorübergehend gestattet und wir behalten uns das Recht vor, die von uns im Portal bereitgestellten Inhalte ohne Vorankündigung zurückzuziehen oder zu ändern. Von Zeit zu Zeit können wir den Zugang zu einigen Teilen des Portals oder zum gesamten Portal einschränken.
Wir sind nicht verpflichtet, das Portal zur Verfügung zu stellen und haften nicht, wenn das Portal aus irgendeinem Grund ganz oder teilweise, zu irgendeinem Zeitpunkt oder für irgendeinen Zeitraum nicht verfügbar sein sollte.
Sie erkennen an, dass Sie das Portal freiwillig und ausdrücklich unter Ihrer alleinigen und ausschließlichen Verantwortung nutzen.
Sie sind dafür verantwortlich, alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen, damit Sie Zugang zum Portal haben. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass alle Personen, die über Ihre Internetverbindung auf das Portal zugreifen, von diesen Nutzungsbedingungen Kenntnis haben und diese einhalten.
Mit dem Zugriff auf das Portal verpflichten Sie sich, keine Handlungen vorzunehmen, die dem Ansehen, den Interessen oder Rechten von Akkodis oder eines unserer verbundenen Unternehmen oder eines Unternehmens der „Adecco Group“ schaden oder das Portal beschädigen, unbrauchbar machen oder überlasten oder die normale Nutzung des Portals durch andere Besucher in irgendeiner Weise behindern.
Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, die geeignet sind, die Existenz von Viren zu erkennen. Dennoch müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen für Computersysteme im Internet nicht völlig vertrauenswürdig sind und dass wir daher nicht garantieren können, dass keine Viren oder andere Elemente vorhanden sind, die Veränderungen an Ihren Computersystemen (Hardware und Software) oder an Ihren Daten und Dateien in Ihren Systemen verursachen können.
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Akkodis ist eine Marke der Adecco Group.
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