La ligne de service Consulting & Solutions d Akkodis France renforce ses équipes en région Occitanie et recrute un ou une Secrétaire Bilingue Anglais en CDD à Toulouse

Description de la mission :

Intégré(e) au sein de notre équipe chez notre client dans le secteur spatial, vous interviendrez sur les aspects suivants :

Prise en charge des missions du département et/ou des missions pour voyageurs externes
- Examiner et traiter les ordres de mission et les réclamations du département.
- Coordonner avec le bureau de voyages les réservations liées aux missions.
- Préparer et traiter les demandes de visa pour les voyageurs.
- Veiller au respect des règles spécifiques aux pays non-membres de l'UE.

Gestion du plan de conférence
- Recueillir des contributions pour le plan annuel de la conférence.
- Faciliter les processus d'approbation avec le directeur du plan de conférence.

Commande de fournitures de bureau et entretien de la papeterie

Gérer l'accès au site, la répartition des bureaux et la réservation des salles

Administration et traitement de l'expédition des marchandises et du courrier expres

Prise en charge et suivi des petits bons de commande et des demandes de paiement

Soutien à l'organisation d'événements/d'ateliers et à la participation (si nécessaire)

Préparation des présentations et des rapports

Prise en charge de la gestion de la configuration de la documentation

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste en secrétariat.
Vous êtes impérativement bilingue en anglais car la communication se fait en français et en anglais.
Vous avez déjà gérer des demandes de visas et les réservations pour les voyages à l'étranger.
Vous êtes doté d'une bonne communication et vous savez vous impliquer dans votre poste.

Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Processus de recrutement :

- Un(e) chargé(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel

- Vous échangez ensuite avec un(e) manager sur les aspects techniques et les projets

Chez Akkodis nous sommes convaincus que de l'intelligence collective naît le succès. Il n'existe pas qu'un modèle, nous valorisons l'agilité et l'excellence, l'audace et la créativité.

Et si nous parlions ensemble de vos ambitions pour les prochaines années ?

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !