Informations générales
Entité
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dotés d'une forte culture de l'inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l'idée d'inventer ensemble un avenir meilleur.
Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.
Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group
*Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent
Référence
2024-30897
Date de parution
11/05/2024
Description du poste
Métier
OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION
Intitulé du poste
Gestionnaire de documentation H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la mission
La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Sud-Est et recrute un Gestionnaire de Documentation H/F en CDI à Saint Paul lez Durance (13).
Descriptif de la mission:
Cette prestation s’inscrit dans le cadre des activités de maîtrise documentaire et archivage de notre client, un acteur majeur dans le domaine du nucléaire.
L’activité de traitement des documents concerne tous les documents, y compris les plans.
- Organiser le flux d’arrivage des documents depuis le site de départ avec les équipes locales, en fonction des capacités de stockage transitoire et de l’avancement des travaux,
- Opérer le tri des documents papiers (documents à scanner, traitement à statuer, destruction),
- Vérifier en coordination avec l’équipe de l’existence des documents dans l’outil de gestion documentaire PLM2,
- Le cas échéant, vérifier la conformité du fichier de référence au papier,
- Préparer les documents pour la numérisation
- Numériser les documents qui n’existent pas ou qui sont non conformes,
- Sauvegarder les fichiers numérisés sur un répertoire partagé avec l’équipe locale,
- Compléter le tableur de suivi au fil du traitement,
- Stocker les documents traités dans l’espace dédié.
Secteur Industriel
Energie
Profil
Votre profil :
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthodologie et vous avez un bon relationnel.
Vous aimez travailler en autonomie, et vos capacités d’adaptation et d'écoute vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs en faisant preuve d’initiative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez Excel.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l’ensemble de nos collaborateurs.
Processus de recrutement :
· Un(e) chargé(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel
· Vous échangez ensuite avec un(e) manager sur les aspects techniques et les projets
Chez Akkodis nous sommes convaincus que de l’intelligence collective naît le succès. Il n’existe pas qu’un modèle, nous valorisons l’agilité et l’excellence, l’audace et la créativité.
Et si nous parlions ensemble de vos ambitions pour les prochaines années ?
Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Saint-Paul-Lez-Durance
Critères candidat
Niveau d'études minimum requis
4. Technicien supérieur
Niveau d'expérience
1 à 3 ans