Informations générales
Entité
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dotés d'une forte culture de l'inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l'idée d'inventer ensemble un avenir meilleur.
Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.
Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group
*Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent
Référence
2024-31244
Date de parution
04/04/2024
Description du poste
Métier
OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION
Intitulé du poste
Assistant Programme et Gestionnaire Documentaire H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la mission
La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région PACA et recrute un(e) Assistant Programme et Gestionnaire Documentaire H/F en CDI à Toulon.
Nous sommes une entreprise innovante basée à Toulon, spécialisée dans le développement de solutions logicielles de pointe. Notre culture d'entreprise est axée sur la créativité, la collaboration et la recherche constante de l'excellence. Rejoignez notre équipe passionnée et contribuez à façonner l'avenir de la technologie.
Vos responsabilités clés :
- Mise à jour des livrables.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion),
- Organiser des réunions ou événements/séminaires, en multi sites et multi sociétés,
- Gérer les accès visiteurs sur le site,
- Rédiger des notes à partir de consignes simples,
- Etablir les demandes d’achat pour des sous-traitances de prestations simples,
- Gérer les accès aux répertoires partagés spécifiques aux programmes concernés sur le réseau informatique,
- Archivage.
Secteur Industriel
Défense
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation d'Assistance de Direction ou équivalent et détenez 5 ans d'expérience professionnelle.
Compétences professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (word - excel - powerpoint)
- Connaissance et maitrise de la GED
Soft-skills :
- Capacité à travailler en transverse,
- bon relationnel,
- dynamisme,
- organisation,
- autonomie,
- capacité de prise d'initiative.
Processus de recrutement :
- Un(e) chargé(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel
- Vous échangez ensuite avec un(e) manager sur les aspects techniques, les projets
Chez Akkodis nous sommes convaincus que de l’intelligence collective naît le succès. Il n’existe pas qu’un modèle, nous valorisons l’agilité et l’excellence, l’audace et la créativité.
Et si nous parlions ensemble de vos ambitions pour les prochaines années ?
Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Var (83)
Lieu
Toulon
Critères candidat
Niveau d'expérience
3 à 5 ans